10 неща, които правят фирменото коледно парти запомнящо се

Запазете датата колкото може по-рано

Декември е най-натовареният месец за заведенията, музикантите и фото зоните, а петъците се запазват първи. Ако изберете дата в началото на декември или направите новогодишно парти през януари, ще имате по-голям избор.

Изпратете на колегите покана „Запазете датата“ поне месец по-рано, за да не си правят други планове.

Попитайте колегите, преди да решите

Кратка анкета с три въпроса спестява много недоволство. Попитайте ги коя дата им е удобна, дали имат хранителни ограничения и дали искат да дойдат с половинките си.

Хората идват с по-голямо желание на парти, за което са имали думата.

Определете бюджет на човек и какво влиза в него

Когато знаете сумата на човек, сравнявате офертите по-лесно. Разделете бюджета на няколко части: заведение и храна, напитки, програма и забавления, транспорт и подаръци.

Оставете около една десета настрана за неща, които ще изникнат в последния момент.

Изберете тема или дрескод

Темата превръща обикновената вечеря в събитие. Колегите говорят за нея седмици преди партито и се обличат специално.

• Коледа в стил 70-те
• Бяло и златно
• Зимна приказка
• Най-грозният коледен пуловер

Повторете темата навсякъде – в поканата, в украсата и в рамката на снимките.

Как го правим ние. Рамката на всяка наша снимка я правим по темата на Вашето парти.

Огледайте мястото предварително

Менюто е важно, но мястото решава как ще мине вечерта. Проверете колко души побира удобно и дали има място за танци и за фото зона. Попитайте до колко часа може да продължи партито и кога изпълнителите могат да влязат, за да подготвят техниката си.

Помислете и как хората ще се приберат. Ако мястото е извън града, уговорете трансфер или таксита предварително.

Направете програма на вечерта по часове

С програмата всеки изпълнител знае кога идва неговият момент. Ето един пример:

19:00

Посрещане и напитка

19:30

Кратко слово

19:45

Вечеря

21:00

Награди или игра

21:30

Музика и танци

Сложете най-важните моменти преди 22 часа, докато всички са още на масите и слушат. Словото на управителя е най-добре да е кратко. Пет минути стигат за благодарност, две или три постижения на годината с имената на колегите зад тях и пожелание.

Определете един човек за връзка с изпълнителите

В деня на партито заведението, музиката, фото зоната и кетърингът ще търсят някого с въпроси. Нека това е един човек с един телефон. Изпратете му програмата и телефоните на всички изпълнители седмица по-рано.

Ако Вие ще посрещате гостите, нека този човек е друг. Така и Вие ще можете да се забавлявате.

Дайте занимание и на хората, които не танцуват

На всяко парти има колеги, които стоят встрани. Фото зона, игра или томбола ги събират с хора от други отдели.

Фото зоната работи особено добре, защото в нея застават заедно колеги, които през годината само са си писали имейли. Освен това в нея се включва всеки, дори и който не обича да танцува.

Как го правим ние. Будките LumiPoint и EventPoint могат да правят и AI снимки – например целият отдел като отбор от супергерои.

Дайте на хората спомен, който да отнесат вкъщи

Отпечатана снимка с логото на фирмата и датата на партито стои на бюрото или на хладилника месеци наред. Тя е по-личен подарък от поредната чаша с лого. Когато колегите споделят снимките в социалните мрежи, логото на фирмата се вижда и навън.

Как го правим ние. Отпечатваме всички снимки на място, без ограничение в броя. Рамката е с Вашето лого и коледната тема, а Вие я одобрявате преди партито.

След партито кажете „благодаря“ и пратете снимките

На следващия работен ден изпратете кратко писмо с благодарност и връзка към снимките от вечерта. Така партито продължава още няколко дни в разговорите. Снимките стават готово съдържание за вътрешния сайт, за страницата на фирмата в LinkedIn и за обявите за работа.

Попитайте колегите и какво им е харесало. Отговорите ще Ви помогнат за догодина.

Как го правим ние. Гостите получават снимките на телефона си още на място с QR код. Онлайн галерията остава 30 дни, затова лесно я изпращате на всички след партито.